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Muebles de oficina

Muebles de oficina: ¿cómo elegir? Lea nuestro artículo detallado sobre cómo elegir muebles de oficina, desde sillas hasta la mesa ejecutiva. Considere los principales criterios de selección, así como ayude a determinar el estilo de ejecución..

El mobiliario de oficina no solo es un componente necesario de la vida laboral, sino también un componente importante de la eficiencia laboral y la productividad. Y antes de comprarlo en una tienda, en el catálogo por foto o por encargo, lea nuestras recomendaciones.

Contenido

  1. Especificidad y criterios de selección para mobiliario de oficina.
  1. Muebles para guia
  2. Muebles para personal
  3. Muebles para la recepcion
  4. Muebles de sala de reuniones
  • Sobre elegir mesas
    1. Mesa ejecutiva
    2. Escritorio del empleado
    3. Reunión / Mesa de reuniones
    4. Sobre la elección de asientos
      1. Sillas de oficina
      2. Sillas de oficina para gerentes y empleados
      3. Sofás de oficina
      4. Acerca de elegir sistemas de almacenamiento
        1. Archivadores
        2. Estantería
        3. Pedestales
        4. Estilo de oficina
          1. Clásico
          2. Minimalismo
          3. Alta tecnología
          4. Eclecticismo
          5. Moderno
          6. De una forma u otra, pero, de hecho, la mayor parte de nuestra vigilia, la pasamos en el trabajo. Y es de vital importancia para cada empleado, ya sea un aprendiz ordinario o el jefe de una gran explotación, conveniencia y comodidad en el lugar de trabajo. La eficiencia, la productividad, la productividad del trabajo dependen directamente de esto, pero, lo que es más importante, el entusiasmo, el deseo y el deseo de hacer su trabajo. Después de todo, qué tipo de inspiración puede surgir durante el proceso laboral si el empleado siempre se siente incómodo y distraído por todo tipo de pequeñas cosas (por ejemplo, un cajón de escritorio con documentos mal abierto)?

            Muebles de oficina - 1
            Muebles de oficina - 2
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            Muebles de oficina - 5
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            Especificidad y criterios de selección para mobiliario de oficina.

            Los muebles de oficina, más que cualquier otro tipo de muebles, están expuestos y explotados. Esto se debe al hecho de que una gran cantidad de personas se encuentran en la sala de trabajo durante el día, y con el desplazamiento frecuente de oficinas de un lugar a otro y con una serie de diversos factores. Es por eso que al comprar muebles de oficina es necesario centrarse en los siguientes criterios:

            • Fuerza. Dado que los muebles de oficina deben soportar cargas elevadas constantes, deben ser muy duraderos. Por lo tanto, es deseable que los materiales de los que está hecho estén certificados.
            • Hardware confiable. La operación frecuente de los muebles de oficina lleva al hecho de que los muebles se descomponen rápidamente y dejan de funcionar. A partir de esto, incluso los muebles de oficina de caoba de marca pueden volverse inutilizables en cuestión de tiempo y complicar significativamente el proceso de trabajo..
            • Ergonomía En muchos aspectos, este criterio depende directamente de la planificación y colocación de los muebles de oficina. Pero incluso si los escritorios de la computadora se encuentran a una distancia considerable entre sí, será imposible trabajar detrás de ellos, si, por ejemplo, son más adecuados para un estudiante de escuela o una niña en miniatura que para un hombre adulto de dos metros. Los muebles ergonómicos permitirán que los empleados se cansen menos y, por lo tanto, trabajen de manera más productiva.
            • Respetuoso del medio ambiente. Para no dañar la salud de los empleados de su empresa, al elegir muebles de oficina en el catálogo de fotos, asegúrese de que todos los materiales de los que está hecho estén certificados y no tengan aditivos, tratamientos, etc. Para protegerse una vez más, intente elegir productos solo de fabricantes confiables, por ejemplo, Ikea.
            • Sencillez. El lugar de trabajo no debe distraer, debe instalarse lo más rápido posible (excepto cuando tenga una profesión muy creativa), por lo tanto, es mejor elegir muebles no intrincados, sino modestos y discretos..

            Antes de comprar muebles de oficina, asegúrese de calcular cuántos empleados necesitan trabajo y agregue al menos uno o dos lugares para acomodar a posibles pasantes o aprendices. Después de eso, es necesario crear un plan detallado para la colocación de los muebles y, si el metraje de la oficina no es suficiente, considere opciones alternativas para empanar la oficina. Se puede combinar mesas o esquina, doble cara o pequeña individual.

            Estos criterios son básicos y deben tenerse en cuenta al elegir muebles en la oficina para cualquier propósito. Pero también hay una serie de requisitos específicos para cada espacio de oficina funcional individual..

            Muebles para guia

            En muchas películas extranjeras modernas sobre la vida de oficina, se puede encontrar la tendencia del gerente a «no separarse» de sus subordinados. Esta es una estrategia de gestión empresarial muy democrática y, quizás, incluso efectiva, pero no típica de la mayoría de las empresas y empresas en el espacio postsoviético.

            En nuestro país y en los países vecinos, el director (al menos una estructura empresarial, al menos una escuela pública), como regla, tiene su propia oficina. Y esta oficina a menudo se convierte en la «cara» de toda la oficina y, en muchos aspectos, influye en la primera impresión que se forma sobre la empresa o institución (incluso antes de que los visitantes conozcan su cabeza).

            Por lo tanto, la oficina del jefe debe ser representativa. Los muebles en tal oficina no pueden ser baratos ni rotos. Para la fabricación de muebles para la cabeza, solo se deben usar materiales de alta calidad, por ejemplo:

            • Madera natural en lugar de aglomerado o MDF
            • Vidrio en lugar de plástico transparente
            • Metales de calidad en lugar de contrapartidas presupuestarias.

            Las cajas fuertes en la oficina del gerente se disfrazan mejor como gabinetes o gabinetes ordinarios, para que atraigan menos atención.

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            Muebles de oficina (para la cabeza) - 3
            Muebles de oficina (para la cabeza) - 4
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            Muebles para personal

            Al organizar un lugar de trabajo para el personal, es importante recordar que cada empleado (¡todos!) Debe tener al menos un espacio personal. Incluso si los empleados tienen una mesa para dos, se necesita una partición mínima entre las estaciones de trabajo, y los cajones y gabinetes deben dividirse en partes iguales..

            Asegúrese de tener en cuenta que si no hay un vestidor separado, los empleados tendrán que guardar su ropa exterior en algún lugar para que no estropee la apariencia de la oficina y no cree una sensación de descuido.

            Si el personal trabaja con clientes, la distancia entre los escritorios de oficina debe ser:

            • Suficiente para que los visitantes se muevan libremente por la oficina.
            • Es suficiente que las conversaciones y el ruido en la siguiente mesa no interfieran con el trabajo con el cliente..

            El deseo de los clientes de volver una y otra vez dependerá en gran medida de la apariencia de su oficina..

            Los materiales para la fabricación de muebles pueden no ser muy caros, pero deben ser de alta calidad..

            Si su oficina no tiene visitantes ricos, entonces los muebles demasiado caros y elaborados los harán sentir incómodos..

            Si se requieren muebles para el personal que no trabaja directamente con los clientes (por ejemplo, una sala de seguridad), no puede molestarse con el componente de imagen de la apariencia de los muebles, sino centrarse en su funcionalidad y practicidad..

            Muebles de oficina (para personal) - 1
            Muebles de oficina (para personal) - 2
            Muebles de oficina (para personal) - 3
            Muebles de oficina (para personal) - 4
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            Muebles para la recepcion

            El lugar donde sus visitantes estarán esperando la recepción es muy importante. Los expertos recomiendan colocar sillas de oficina o sofás de oficina en la recepción. También es posible que necesite una pequeña mesa de café para que sea conveniente colocar algo mientras espera o, si es necesario, registrar cualquier información en ella. Será apropiado colocarlo en el espejo de recepción, así como en un pequeño televisor montado en la pared.

            Muebles de sala de reuniones

            Los muebles para la sala de reuniones deben ser convenientes y cómodos. Al mismo tiempo, es deseable evitar los detalles y las pretensiones: esto puede distraer y dispersar la atención..

            Cuando diseña una sala de reuniones, puede usar algunos trucos psicológicos. Por ejemplo, si es importante crear una atmósfera de confianza, use muebles en tonos claros y si necesita presionar a sus compañeros, los oscuros. Las sillas bajas y suaves, en las que una persona «se cae» y asume una posición incómoda, lo hacen sentir menos confiado. Y viceversa, las tronas duras, desde las cuales una persona puede levantarse fácil y naturalmente en cualquier momento, brindan confianza a los visitantes.

            Muebles de oficina (para sala de reuniones) - 1
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            Sobre elegir mesas

            Mesa ejecutiva

            La mesa principal debe ser lo suficientemente ancha y espaciosa para que, si es necesario, dos o tres visitantes o un empleado puedan sentarse a su lado..

            Para que el escritorio del gerente no esté abarrotado, pero todo lo que necesita esté a mano, debe haber una cantidad suficiente de cajones.

            Si las negociaciones y reuniones se llevan a cabo directamente en la oficina del gerente, se debe establecer una mesa de reuniones espaciosa sobre la mesa..

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            Escritorio del empleado

            El escritorio del empleado depende de qué tipo de trabajo realiza el empleado. Si pasa la mayor parte del tiempo frente a una computadora, es mejor dar preferencia a las mesas especiales para computadora. Si un empleado trabaja con dibujos, obtenga mesas con mostradores anchos.

            La mesa debe estar equipada con cajones o una mesita de noche para que todo lo que necesita esté a la mano, pero no se muestre al público..

            En una oficina donde no hay suficiente espacio, puede equipar una llamada estación de trabajo: combina varios escritorios en un solo sistema. Al mismo tiempo, cada empleado tiene su propio lugar de trabajo, pero en general, el espacio se gasta de manera muy económica..

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            Reunión / Mesa de reuniones

            Una mesa de conferencia o reunión debe corresponder al número de personas que estarán más a menudo detrás de ella, más tres o cuatro lugares libres. En caso de que una gran cantidad de personas se reúnan repentinamente, puede usar sillas adicionales.

            La mesa de negociación no implica la presencia de cajas o armarios para almacenar nada, tales mesas son lo más abiertas posible. El máximo es un pequeño estante debajo de la mesa para que los visitantes o empleados durante las reuniones puedan poner algunas cosas pequeñas allí.

            La mesa ovalada o redonda le permite variar de manera más flexible el número de asientos para él..

            Para evitar la vergüenza, es mejor no usar encimeras de vidrio transparente, de lo contrario las negociaciones pueden convertirse en mirar las piernas del otro (que son mucho más difíciles de controlar que una persona o manos).

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            Sobre la elección de asientos

            Sillas de oficina

            Las sillas de oficina son la opción más económica, pero la menos cómoda para los trabajadores de oficina, por lo que será inconveniente sentarse detrás de ellas durante tanto tiempo. Se pueden comprar para empleados que pasan menos tiempo en la mesa o para clientes (si sus visitas son a corto plazo).

            Una amplia variedad de sillas de oficina le permite crear interiores de oficina inusuales e interesantes..

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            Sillas de oficina para gerentes y empleados

            Si el trabajo es predominantemente sedentario, entonces vale la pena comprar sillas de oficina. Para sentarse cómodamente en una silla de oficina, es conveniente que:

            • Se ajustó la altura de la silla (ya que el crecimiento de diferentes empleados es diferente)
            • Había pasamanos (para que las manos estuvieran donde tumbarse durante el descanso)
            • Hubo un respaldo alto (para que fuera posible cambiar la posición del respaldo durante el trabajo)
            • Ruedas y un mecanismo giratorio (será muy conveniente si el empleado a menudo tiene que buscar algo)
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            Muebles de oficina (sillas de oficina) - 2
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            Sofás de oficina

            Los sofás de oficina se utilizan para equipar salas de recepción o salones para los empleados. Para que el sofá le sirva durante mucho tiempo, elija modelos con tapicería de cuero genuino.

            Artículo relacionado: Muebles acolchados

            Muebles de oficina (sofás de oficina) - 1
            Muebles de oficina (sofás de oficina) - 2
            Muebles de oficina (sofás de oficina) - 3
            Muebles de oficina (sofás de oficina) - 4
            Muebles de oficina (sofás de oficina) - 5

            Acerca de elegir sistemas de almacenamiento

            Archivadores

            En general, los archivadores son armarios con cajones. La profundidad de los cuadros debe seleccionarse en función de los documentos almacenados en ellos..

            Muebles de oficina (archivadores) - 1
            Muebles de oficina (archivadores) - 2
            Muebles de oficina (archivadores) - 3
            Muebles de oficina (archivadores) - 4
            Muebles de oficina (archivadores) - 5

            Estantería

            Una alternativa a un archivador puede ser un estante. Esto es conveniente si, por ejemplo, necesita obtener varias carpetas con documentos a la vez o no puede distribuirlos alfabéticamente, por año o por cualquier otro principio (como en el caso de un archivo de tarjeta).

            Muebles de oficina (estanterías) - 1
            Muebles de oficina (estanterías) - 2
            Muebles de oficina (estanterías) - 3
            Muebles de oficina (estanterías) - 4
            Muebles de oficina (estanterías) - 5

            Pedestales

            En oficinas pequeñas es mejor usar armarios empotrados (por ejemplo, una mesa). En salas de oficinas más grandes, los tubos se pueden usar para almacenar algo voluminoso y no se entregan con frecuencia.

            Para realizar un pedido, puede hacer un gabinete directamente para las necesidades de su oficina, por ejemplo, con cajones-bases poco profundas para dibujos.

            Muebles de oficina (mesas auxiliares) - 1
            Muebles de oficina (mesas auxiliares) - 2
            Muebles de oficina (mesas auxiliares) - 3
            Muebles de oficina (mesas auxiliares) - 4
            Muebles de oficina (mesas auxiliares) - 5

            Estilo de oficina

            Dependiendo del estilo del espacio de oficina, es posible formarse una opinión diferente con los clientes sobre la empresa..

            Clásico

            El estilo clásico se puede utilizar para crear la imagen de una empresa confiable en la que puede confiar, que valora su reputación. Encaja perfectamente en el interior de un banco o agencia inmobiliaria.

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            Muebles de oficina (clásico) - 3
            Muebles de oficina (clásico) - 4
            Muebles de oficina (clásico) - 5

            Minimalismo

            Un mínimo de detalles en el interior de la oficina indicará su enfoque en los resultados. Adecuado para empresas dedicadas al desarrollo tecnológico o negocios de inversión..

            Muebles de oficina (minimalismo) - 1
            Muebles de oficina (minimalismo) - 2
            Muebles de oficina (minimalismo) - 3
            Muebles de oficina (minimalismo) - 4
            Muebles de oficina (minimalismo) - 5

            Alta tecnología

            La alta tecnología es un estilo para empresas progresivas, jóvenes y en desarrollo. Este estilo de decoración enfatizará su deseo de mantenerse actualizado. Se adapta perfectamente al interior de la oficina de tecnología de TI, electrodomésticos, etc..

            Muebles de oficina (alta tecnología) - 1
            Muebles de oficina (alta tecnología) - 2
            Muebles de oficina (alta tecnología) - 3
            Muebles de oficina (alta tecnología) - 4
            Muebles de oficina (alta tecnología) - 5

            Eclecticismo

            Combinar lo incompatible es el destino de las naturalezas creativas. Este estilo es ideal para decorar oficinas de talleres de moda, oficinas editoriales de revistas o agencias de publicidad..

            Muebles de oficina (eclecticismo) - 1
            Muebles de oficina (eclecticismo) - 2
            Muebles de oficina (eclecticismo) - 3
            Muebles de oficina (eclecticismo) - 4
            Muebles de oficina (eclecticismo) - 5

            Moderno

            Proximidad a la naturaleza: el leitmotiv del estilo Art Nouveau. Después de haber diseñado una oficina con este estilo, enfatizará su apertura y deseo de mantener la armonía con el mundo que nos rodea. La oficina en estilo moderno para una agencia de viajes o centro médico se verá genial.

            Mobiliario de oficina (moderno) - 1
            Muebles de oficina (moderno) - 2
            Muebles de oficina (moderno) - 3
            Muebles de oficina (moderno) - 4
            Muebles de oficina (moderno) - 5
            Asociaciones de imagen y estilo interior.
            clásico fiabilidad

            confianza

            reputación

            tradicional

            minimalismo actuación

            confianza

            pragmatismo

            alta tecnología modernidad

            determinación

            perspectiva

            desarrollo

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